Automatisez vos processus financiers avec SAP Finance et boostez votre performance

Tous les chefs d’entreprise connaissent les atouts de l’automatisation pour leur société. Mais de là à laisser un ERP tel que SAP Finance gérer les processus financiers de manière automatisée, il manque un pas.

Pourtant comme le dit Bill Gates :

« L’automatisation appliquée à une opération efficace en amplifiera l’efficacité »

Laissez-nous vous faire découvrir 10 avantages à automatiser vos processus financiers via SAP Finance.

1.Automatisation des tâches répétitives et chronophages

Les tâches répétitives, aucun collaborateur n’aime ça. Malheureusement, les services comptable en regorgent. Parmi eux, se trouve :

• la saisie et la validation des données,
• les rapprochements bancaires et comptables,
• les relances de paiement,
• la génération de facture,
• la production des états financiers.

Autant de tâches chronophages que l’ERP SAP finance prend en charge à 100%.

Par exemple, SAP Finance importe vos relevés bancaires. Puis il rapproche ensuite celui-ci à vos écritures comptables. Le tout automatiquement bien entendu.

2. Réduction des erreurs et des délais de traitement

En plus d’éradiquer les tâches répétitives, SAP Finance va permettre d’effacer les risques d’erreurs. C’est bien connu plus un travail est redondant plus l’attention diminue et donc le risque d’irrégularité augmente.

Heureusement SAP Finance a précédemment supprimé le problème des activités répétitives (un ordinateur lui ne se fatigue pas et ainsi ne se trompe pas).

Mais cet ERP va bien plus loin. Il met en place :

• Des contrôles automatisés pour garantir la fiabilité des données.
• Un traitement par lots pour accélérer les opérations de masses.
• Une suite d’action (worflow) pour sécuriser les processus critiques.

En éliminant les risques d’erreurs et en baissant les délais de traitement, SAP Finance vous assure des prises de décisions pilotées par les informations financières. Pour y arriver, apprenez à configurer cet ERP lors d’une de nos formations SAP Finance.

3. Productivité et motivation des équipes

En libérant les équipes des tâches chronophages et rébarbatives, l’automatisation avec SAP Finance :

• Améliore les conditions de travail de vos collaborateurs.
• Favorise leur montée en compétences sur des sujets à valeur ajoutée.
• Renforce leur motivation et leur engagement.

Avec des salariés plus productifs et impliqués, vous bénéficiez d’une performance accrue de votre service financier et comptable.

4. Accès en temps réel aux données financières

Sap Finance propose une version unique de la réalité financière de votre société.

Concrètement, l’automatisation intègre vos données et processus financiers dans une source originale vous offrant ainsi :

• Une vue d’ensemble de la réalité financière de votre entreprise en temps réel ;
• La possibilité de consulter des informations détaillées à tout moment ;
• La surveillance des plans financiers ;
• Le suivi des performances financières.

De cette façon vous gagnez en transparence sur la situation économique de votre trésorerie, et donc pouvez atténuer vos risques financiers.

5. Tableaux de bord et rapports personnalisés pour un pilotage optimal

Rien de tel qu’un tableau de bord pour avoir une vision à 360° de la situation financière de son entreprise. Mais à une condition : ne pas avoir besoin de mettre une équipe entière dessus pour obtenir le rapport de vos insights.

C’est ici que l’ERP SAP Finance vient à votre aide. Avec ses automatisations, vous aurez accès en un temps record à :

• Des tableaux de bord interactifs et personnalisables,
• Des rapports pré paramétrés couvrant vos principaux indicateurs,
• Des rapports analytiques sur vos chiffres clés,
• Etc.

Le tout en un simple clic. À condition de savoir le programmer. Mais cela vous l’apprendrez dans notre formation spéciale SAP Finance.

Par exemple, vous pourrez découper et recroiser les données en temps réel à travers vos critères.

6. Gestion de la comptabilité fournisseur et créances clients

Grâce à l’automatisation, votre ERP SAP Finance va vous permettre de :

• Gérer les créances clients en cours ;
• Résoudre les litiges au plus vite ;
• Contrôler le risque d’impayé des acheteurs ;
• Réduire les créances irrécouvrables ;
• Mieux maîtriser les sorties de fonds ;
• Identifier les causes de créances rapidement.

Par exemple, SAP Finance propose une approche axée sur vos KPI pour surveiller les comptes débiteurs, créditeurs et la trésorerie. Cette vue d’ensemble centralisée, complète  et en temps réel vous permet de consulter à tout moment vos indicateurs.

7. Automatisation des contrôles et de la conformité réglementaire

SAP Finance intègre aussi des contrôles automatisés et des workflows de validation pour vous garantir le respect des normes en vigueur. Concrètement, cela passe par :

• La vérification de la conformité des transactions financières et des écritures comptables ;
• Le suivi des autorisations de pouvoirs ;
• L’archivage sécurisé des documents et des pistes d’audit.

8. Détection proactive des anomalies et prévention des fraudes

SAP Finance dispose de modules avancés d’analyse des données pour détecter de manière proactive les anomalies et les fraudes potentielles.

Ainsi, en utilisant l’automatisation des processus financiers de SAP Finance, vous pourrez  :

• Identifier des écarts et incohérences suite aux rapprochements automatisés ;
• Examiner les transactions inhabituelles ou suspectes ;
• Alerter en temps réel sur des opérations à risque.

9. Piste d’audit complète et traçabilité des opérations

Bien entendu, SAP Finance assure la traçabilité complète de toutes vos opérations financières :

• Historique des transactions,
• Journal des accès et des actions des utilisateurs,
• Conservation des justificatifs pour les besoins d’audit.

Cette automatisation facilite les contrôles a posteriori et renforce la transparence vis-à-vis des parties prenantes internes et externes.

10. Optimisation des coûts

Finissons cette liste d’avantages par l’un des plus attendus : les coûts.

L’automatisation des processus financiers via SAP Finance, vous assure :

1. Une baisse des coûts opérationnels et administratifs :
   1. En diminuant les besoins en ressources pour des tâches répétitives ;
   1. En proposant une dématérialisation des documents ;
   1. En réduisant les risques d’erreurs.
2. Un gain d’efficacité
   1. En augmentant la vitesse de traitement des données comptables ;
   1. En améliorant le délai de recouvrement des créances ;
3. Un avantage concurrentiel
   1. En prenant des décisions basées sur des données à jour ;
   1. En rendant votre société plus attractive auprès des investisseurs grâce à des rapports financiers transparents et actualisés ;
   1. En allouant vos ressources de manière optimale.

Si vous aussi vous désirez gouter aux nombreux avantages que confère un ERP tel que SAP Finance pour votre entreprise, profitez de notre offre de formation SAP Finance.