La Fonctionnalité des variantes pour les périodes comptables ouvertes et fermées dans SAP S/4HANA Finance (Posting Period Variant)

Dans SAP S/4HANA Finance, la gestion des périodes comptables est essentielle pour assurer un contrôle précis des écritures comptables. La fonctionnalité des variantes pour les périodes comptables ouvertes et fermées (traduction de Posting Period Variant dans SAP) permet de définir les périodes accessibles pour l’enregistrement des transactions financières. En associant une variante de période comptable à une société, SAP garantit que seules les périodes autorisées sont ouvertes à la saisie des documents, limitant ainsi les risques d’erreurs et de non-conformité.

Ces variantes reposent sur un principe de flexibilité et de sécurité. Elles permettent d’ouvrir des périodes spécifiques en fonction des types de comptes (comptes généraux, clients, fournisseurs, immobilisations) et des utilisateurs concernés. Par exemple, il est possible d’autoriser uniquement le département comptable à enregistrer des transactions dans une période donnée, tout en restreignant l’accès aux autres utilisateurs. Cette approche assure une meilleure gestion des clôtures comptables et un contrôle rigoureux des processus financiers.

Enfin, la configuration des variantes pour les périodes comptables ouvertes et fermées se fait dans SAP via la transaction OB52, où les administrateurs définissent les plages de dates ouvertes par exercice comptable et par type de compte. Une gestion rigoureuse de ces variantes facilite les audits, améliore la transparence financière et garantit la conformité aux réglementations comptables en vigueur. Elles constituent ainsi un élément clé du contrôle financier dans SAP S/4HANA.

1. Définition d’une Variante pour les Périodes Comptables

Pour définir une variante pour les périodes comptables ouvertes et fermées (Posting Period Variant dans SAP), suivez le chemin de menu suivant :
Comptabilité financière → Paramètres globaux de la comptabilité financière → Registres → Exercice fiscal et périodes comptables → Périodes comptables → Définir les variantes pour les périodes comptables ouvertes.

Sur cet écran, vous pouvez créer la variante comme un objet de personnalisation (customizing). Sélectionnez Nouvelles entrées dans le menu supérieur et créez une nouvelle variante, par exemple 1000, pour la société 1000.

2. Affectation de la Variante à un Code Société

L’étape suivante consiste à affecter la variante de période comptable au code société. Suivez le chemin de menu suivant :
Comptabilité financière → Paramètres globaux de la comptabilité financière → Registres → Exercice fiscal et périodes comptables → Périodes comptables → Affecter les variantes aux codes société.

Affectez la variante que vous venez de créer (1000) au code société 1000, puis enregistrez votre entrée en cliquant sur le bouton Enregistrer.

3. Définition des Périodes Comptables Ouvertes et Fermées

Enfin, vous devez définir les périodes comptables ouvertes et fermées pour cette variante. Suivez le chemin de menu suivant :
Comptabilité financière → Paramètres globaux de la comptabilité financière → Registres → Exercice fiscal et périodes comptables → Périodes comptables → Ouvrir et fermer les périodes comptables.

Après avoir saisi la variante de période comptable 1000 dans la fenêtre contextuelle pour déterminer la zone de travail, un écran vierge apparaît sans période définie. Saisissez les périodes comptables comme suit :

• Dans la première colonne Type de compte, indiquez les types de comptes auxquels la règle s’applique. Les types de comptes possibles sont :

  • + : Valable pour tous les types de comptes
  • A : Immobilisations
  • D : Clients
  • K : Fournisseurs
  • M : Matières
  • S : Comptes de grand livre
  • V : Comptes de contrats

• Définissez les plages de comptes De Compte (From Acct) et À Compte (To Account) pour lesquelles la règle s’applique. Dans cet exemple, ne définissez aucune restriction sur les numéros de compte.

• Spécifiez les périodes comptables ouvertes à l’aide des colonnes De Période/Année et À Période/Année.

  • Entrez une plage de périodes de 1 à 12, correspondant aux 12 périodes comptables classiques d’un exercice fiscal.
  • Ajoutez ensuite les périodes spéciales de 13 à 16, utilisées pour les ajustements comptables après la clôture de l’exercice.

Une fois ces informations saisies, enregistrez votre configuration pour appliquer les paramètres définis.